動画は透明色というのが無いと思うのですが何でなんですか?
Notionというアプリはメモに便利ですが第三者に内容が公開されてしまったりしませんか?
Notionというアプリはメモに便利ですが第三者に内容が公開されてしまったりしませんか?
Notionのメモ内容が勝手に第三者へ公開されることは通常ありません。
ただし、設定や使い方次第では公開状態になることはあり得るので、そこが重要なポイントです。
基本:通常は非公開
Notionは初期状態では
・ワークスペース内のみ閲覧可能
・外部の人はアクセス不可
・Google検索にも出ない
つまり、普通にメモ帳として使っているだけなら
自分以外は見られません。
①「共有リンク」をオンにした場合
Notionには
「Web公開(Share → Publish)」
という機能があります。
これをONにすると
・URLを知っている人は誰でも閲覧可能
・検索エンジンに出る設定もある
ブログ用途などで使う機能ですが、
うっかり押して公開状態にしている人は割といます。
→ ここが一番多い事故原因です。
②ワークスペース共有
他の人を招待すると
・同じワークスペースのページは見える可能性あり
ただし
招待していない人には見えません。
③Notion社側が閲覧する可能性
技術的には
・サーバー管理者がアクセス可能な構造
・利用規約上、ゼロとは言えない
ただし実務上は
GoogleドキュメントやDropboxと同レベルの扱い
と考えてOKです。
極秘情報(パスワード・機密契約など)は
どのクラウドでも同じく注意が必要です。
安全に使うチェック項目(重要)
一度ここを確認すると安心です。
各ページ右上 →「共有」
・「Web公開」→ OFF
・「リンク共有」→ OFF
・招待メンバー → 自分だけ
これなら外部から見えません。
体感的な安全度
用途別に言うと
・日記・メモ → 問題なし
・アイデア帳 → OK
・仕事メモ → OK
・パスワード一覧 → 非推奨、メモする場合は忘れない範囲で一部を伏字にする
・極秘情報 → 非推奨、メモする場合は忘れない範囲で一部を伏字にする